当社(株式会社システムサイエンス)では、個人情報を保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの構築・継続的な維持、改善に努めます。
個人情報に関するコンプライアンスプログラムの目的
個人情報の収集・利用・提供・預託に関する活動の基準を制定し、個人情報を安全に取り扱う規定を設けます
個人情報への不正アクセス、または紛失、破壊、改ざん、漏洩が起こらないようにするための、行動規範を定めます
組織活動
役員及び社員は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します
個人情報保護管理責任者を選定し、コンプライアンスプログラムの実施・運用に関する責任及び権限を与えます
定期的なシステム監査を行い、コンプライアンスプログラムの改善に努めます
取引のある企業、個人に対しても、規定の目的達成への協力を求めます
必要に応じて、個人情報相談窓口を設け、個人からの相談、苦情に対応します
個人情報の取扱
個人情報の収集に当たっては、お客様に対しその目的および当社対応窓口を明らかにし、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います
個人情報に関する権利を尊重し、当人の個人情報に対する開示、訂正、削除を求められた場合は、適切に対処します
個人情報は当人からの同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、第三者への提供・開示を行いません
個人情報の流出、改ざんなどを引き起こさないように、コンプライアンスプログラムに基づき、安全対策を行います